Funciona sin señal
Todo se guarda en el teléfono. Al volver la conexión, basta con abrir la app: las fichas pendientes salen solas, sin reenviarlas una por una.
Inspecciones y operaciones en campo
Cada inspección, del campo al PDF firmado.
Tus técnicos llenan fichas desde el teléfono —con fotos, GPS y firma— aunque no haya señal. Tú las revisas, las apruebas y se las entregas al cliente desde la web.
El recorrido de una ficha
Una ficha, de principio a fin.
Así viaja una inspección desde que se asigna hasta que el cliente la firma. Baja despacio.
- Paso 01
Asignas el trabajo
Eliges la plantilla y a quién le toca: un equipo, una ubicación o una persona. Diaria, de lunes a viernes, semanal, una sola vez, en días elegidos o cuando haga falta.
- Paso 02
El técnico llena en sitio
Si la plantilla lo pide, marca su llegada con GPS. Presiona «Iniciar trabajo» y la hora queda registrada sin que nadie la escriba. Fotos, ubicación y su firma, todo en la misma ficha.
- Paso 03
Sin señal, no pasa nada
La ficha se guarda en el teléfono. Cuando vuelve la señal y la app está abierta, se envía sola y en menos de un minuto está en el panel.
- Paso 04
Supervisión revisa
Le llega un aviso. Desde el panel aprueba o rechaza con sus notas, y si la plantilla lo permite, pide más información. Firma si la plantilla lo pide.
- Paso 05
El cliente firma y recibe su PDF
En el teléfono del técnico o con un enlace en su correo, sin crear cuenta. Al firmar, el PDF con folio le puede llegar solo a su correo.
Funciones
Hecho para el campo, no para la oficina.
Bodegas sin cobertura, sótanos, carreteras. Lo que importa es que la ficha llegue completa y que nadie tenga que pasarla en limpio.
Horas que no se escriben a mano
Si la plantilla lo activa, la hora de inicio y la de fin se registran solas. El técnico no las teclea.
Check-in con GPS
Si la plantilla lo pide, el técnico marca su llegada en sitio antes de empezar cada visita.
Plantillas sin programar
Arma tus fichas con los campos que necesites, de una casilla a una sección que se repite.
Revisión en un toque
Aprobar o rechazar, y pedir información si la plantilla lo permite. El técnico se entera en su teléfono.
Firma del cliente y PDF automático
El cliente firma en el teléfono del técnico o desde un enlace en su correo, sin crear cuenta. Si lo activas en la plantilla, en cuanto firma le llega el PDF con folio.
Cada quien ve lo que le toca
Permisos por área y por acción, además del rol. Alguien puede consultar fichas sin poder aprobarlas ni anularlas.
Ficha técnica
Todo lo que hace, en una hoja.
Así se ve una ficha en Audit. Esta, en vez de una estantería, describe al propio Audit.
- Plataformas
- App para iPhone y Android · panel web para supervisar y administrar
- Sin señal
- La ficha se guarda en el teléfono y se envía sola al volver la conexión, con la app abierta
- Señal débil
- Reintenta por su cuenta; con señal y la app abierta, la ficha sale en menos de un minuto
- Tipos de campo
- Texto, número, fecha, hora, casillas, listas, calificación, fotos, firma, ubicación, personas y secciones repetibles
- Asignaciones
- Por equipo, ubicación o persona · diaria, de lunes a viernes, semanal, una vez, días elegidos o a demanda
- Horas de trabajo
- Si la plantilla lo activa: inicio al presionar «Iniciar trabajo», fin al enviar o al aprobar. No se escriben a mano
- Revisión
- Aprobar o rechazar con notas y firma de supervisión · pedir información, si la plantilla lo permite
- Firma del cliente
- En el teléfono del técnico o por enlace a su correo, sin crear cuenta
- Entrega
- PDF con folio; si la plantilla lo pide, se le envía al cliente en cuanto firma
- Accesos
- Técnico, supervisor y administrador · permisos por área y por acción
- Datos
- Cada empresa ve solo lo suyo
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Contacto
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Luis García
DiesPro
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